Palier 1 · Discuter
Vous posez une question, elle répond. Vous lui demandez un texte, elle l'écrit. C'est le palier de la découverte : gratuit ou presque, sans installation, sans risque si vous ne collez rien de confidentiel. Idéal pour apprendre à bien demander.
Palier 2 · Lui confier vos fichiers
Vous lui donnez vos documents : un tableur, un export de factures, un dossier de devis. Elle range, trie, compare, résume. C'est souvent là que le gain devient visible : une heure passée sur un tableau ramenée à dix minutes.
Palier 3 · La brancher sur vos logiciels
On la relie à vos outils : messagerie, CRM, comptabilité, planning. Elle n'attend plus qu'on lui copie les informations, elle va les chercher elle-même. Ce palier demande un peu de mise en place, et des règles claires sur ce qu'elle a le droit de lire.
Palier 4 · La laisser travailler
Elle enchaîne seule plusieurs étapes : repérer les douze factures en retard, préparer cinq relances, les mettre de côté pour vous. Il ne manque que votre feu vert.
Au palier 4, l'IA fait le travail. Vous gardez la décision.
Par où commencer ?
Par le palier 1, puis le 2, sans brûler les étapes. Plus on lui en demande, plus il faut être précis, et plus vos données doivent être propres.
La vraie étape 1, souvent, c'est un tableur bien rangé : des colonnes claires, une ligne par client ou par facture. C'est ce qui rend les paliers 2, 3 et 4 possibles.
À essayer
Ouvrez une demande, copiez-la dans l'IA de votre choix et remplacez ce qui est surligné. Des noms, des coordonnées, un document confidentiel ? Avec une IA grand public, remplacez-les d'abord par des repères (« client A ») : voir Vos données.
1Palier 1 : découvrir
Explique-moi en 5 lignes, sans jargon, ce que l'IA pourrait faire pour une entreprise de [métier] de [nombre] personnes. Donne 3 exemples concrets de tâches.
2Palier 2 : un fichier
Voici mon tableau de suivi des devis. Dis-moi lesquels sont en attente depuis plus de 15 jours, et propose un ordre de relance selon le montant. [collez le tableau]
3Préparer le palier 2 : ranger son tableur
Voici les colonnes de mon fichier clients : [liste des colonnes]. Propose-moi une structure plus propre (une information par colonne, des formats cohérents) pour qu'une IA puisse l'exploiter facilement.
