La tâche qui vous coûte le plus de temps.
Il y a dans votre entreprise une tâche répétitive qui mobilise des gens qualifiés : lire et classer des documents, répondre aux mêmes questions, vérifier que les dossiers sont complets. On construit l’agent qui l’absorbe, avec un périmètre écrit avant de commencer.
Quand un agent sert vraiment.
Un agent est utile là où la tâche se répète et où la règle existe déjà, même sans être écrite.
Quatre cas qu’on livre le plus souvent.
Chaque agent tourne en tâche de fond, déclenché par un événement : un mail reçu, un fichier déposé, une fiche créée. Il est autonome sur ce qui est écrit dans le périmètre, et passe la main sur le reste.
Lire, extraire, classer, rapprocher. Le cas le plus universel, et le premier qu’on recommande.
Autonome · contrôle humain sur les écarts- L’accès à la boîte ou au dossier de dépôt
- Votre plan de classement
- Les règles de contrôle appliquées aujourd’hui à la main
- Lit et extrait les données de chaque pièce
- Renomme et range selon votre plan (Paperless, GED, Drive)
- Rapproche commandes, livraisons et factures
- Pièces rangées et retrouvables
- Données rapprochées de vos dossiers
- Écarts et pièces manquantes signalés
De la demande entrante au devis chiffré dans votre modèle, prêt à relire.
Autonome jusqu’au brouillon · envoi validé par vous- Votre grille tarifaire et vos modèles de devis
- Vingt devis passés avec la demande d’origine
- Les questions que vous posez toujours
- Lit la demande, mail ou formulaire
- Qualifie le besoin et relance ce qui manque
- Prépare le devis chiffré dans votre modèle
- Un brouillon de devis prêt à relire
- Les demandes incomplètes déjà relancées
- Un historique exploitable dans le CRM
Répondre depuis votre base documentaire, avec les sources, et passer la main dès que la demande engage l’entreprise.
Autonome sur la documentation · transfert sur le reste- Votre documentation et vos procédures
- L’historique des échanges, même mal rangé
- Les cas où un humain doit reprendre
- Répond depuis vos documents, source citée
- Vérifie le dossier avant de répondre
- Transfère avec le contexte déjà préparé
- Réponses homogènes et sourcées
- Cas transférés prêts à traiter
- Journal des questions restées sans réponse
Uniformiser la société : fiches, noms, statuts, documents. Trier avec Paperless, indexer, et rendre le tout exploitable.
Autonome · en tâche de fond- L’accès à vos outils : CRM, GED, messagerie
- Vos conventions de nommage
- Les champs qui comptent vraiment
- Uniformise fiches, noms et statuts
- Trie et indexe les documents (Paperless, par exemple)
- Rend le tout exploitable : recherche, exports, alertes
- Un CRM propre que l’équipe utilise
- Des documents retrouvables en une recherche
- Des données prêtes pour les prochains agents
Le cadre.
Il cite ses sources
Vous choisissez où ça tourne
Périmètre fermé, prix ferme
Il sait s’arrêter
Deux à quatre semaines.
- Étape 1
Mesure de départ
Combien de temps la tâche coûte aujourd’hui, qui la fait, et ce que cette personne ne fait pas pendant ce temps. Sans ce chiffre, il n’y aura aucun résultat à constater à la fin. - Étape 2
Périmètre écrit
Ce qui entre, ce qui sort, qui valide, et les cas où l’agent passe la main. C’est ce document qui est chiffré. - Étape 3
Construction
Indexation de vos contenus, calibrage sur vos cas réels, mise en place des garde-fous. Vous testez au fur et à mesure. - Étape 4
Tests en parallèle
L’agent travaille à côté de votre processus actuel. On compare les résultats et on corrige avant de basculer. - Étape 5
Mise en production
Bascule, formation, journal ouvert. Un mois d’ajustements compris, puis un point sur le temps réellement gagné.
Compris dans le forfait
- Mesure de départ et écriture du périmètre.
- Indexation de vos contenus et mise à jour automatique.
- Calibrage sur vos cas réels et vos formats de sortie.
- Règles de transfert vers un humain, écrites avec vous.
- Journal des exécutions et des cas restés sans réponse.
- Un mois d’ajustements après la mise en production.
Facturé à part
- Consommation du modèle : sur votre compte, au prix coûtant, environ 100 € par mois selon l’usage.
- Rédaction des contenus qui manquent dans votre documentation.
- Développement d’une application métier autour de l’agent : c’est l’offre Application.
- Connecteur sur mesure vers un outil qui n’expose aucune interface.
- Licences de vos propres logiciels.
Deux formules.
Sur devis · périmètre écrit avant tout chiffrage
Agent métier
Le plus demandé- Un cas d’usage, périmètre écrit
- Indexation de vos contenus
- Règles de transfert vers un humain
- Journal des exécutions
- Un mois d’ajustements compris
Agent connecté
Sur mesure- Plusieurs sources et plusieurs étapes
- Actions dans vos logiciels métier
- Connecteurs sur mesure
- Volumes sans limite
- Environnement dédié
Le devis couvre un cas d’usage au périmètre fermé. Ensuite, comptez environ 100 € par mois de consommation, facturés directement par votre fournisseur de modèle, sans marge de notre part.
Extranet IA
Gain de productivité constaté par le client : +30 %. C’est à ce jour notre mesure la plus solide sur un projet IA, et elle porte sur l’usage réel, pas sur une démonstration.
Questions fréquentes.
Il en reste une ? Écrivez-nous, la réponse arrive le jour même.
poser ma question →Quelle tâche vous coûte le plus de temps ?
Trente minutes en visioconférence, offertes. On regarde la tâche, on estime ce qu’elle coûte, et on dit franchement si un agent la traite ou non.
- 01L’audit est offert et sans engagement. Vous repartez avec un avis clair, même s’il est négatif.
- 02Le périmètre est écrit avant d’être chiffré : vous savez ce que l’agent fera et ne fera pas.
- 03Vous écrivez avec nous les cas où l’agent doit passer la main à un humain.
- 04Si le besoin relève d’une application métier, on vous le dit et on chiffre la bonne offre.