Le terrain, ce sont les réunions, les chantiers, les interventions, les visites. L'information y naît, mais elle met souvent une journée à arriver au bureau, et elle y arrive en vrac.
Avant : une heure de réunion, puis une heure de compte rendu, souvent le soir.
Vos notes en vrac deviennent un compte rendu clair : décisions, actions, qui fait quoi.
Avant : les infos du chantier passent par le papier, puis sont recopiées au bureau le soir.
Le technicien dicte 30 secondes, et la fiche d'intervention est prête, photos jointes.
Un compte rendu engage. L'IA le rédige, une personne présente à la réunion le relit avant envoi.
À essayer
Ouvrez une demande, copiez-la dans l'IA de votre choix et remplacez ce qui est surligné. Des noms, des coordonnées, un document confidentiel ? Avec une IA grand public, remplacez-les d'abord par des repères (« client A ») : voir Vos données.
1Un compte rendu à partir de notes
Voici mes notes de réunion, en vrac. Rédige un compte rendu clair : participants, décisions prises, actions (qui, quoi, pour quand), points restés ouverts. Une page maximum, pas de phrases inutiles. [collez vos notes]
2Un rapport d'intervention dicté
Voici la transcription de ce que le technicien a dicté après son intervention. Mets-la en forme de rapport : client, date, travaux réalisés, matériel utilisé, anomalies constatées, suite à donner. Si une information manque, indique-la entre crochets. [collez la transcription]
3Le mail de suivi
À partir de ce compte rendu, rédige un mail court aux participants qui rappelle les trois décisions principales et les actions de chacun avec leur échéance. [collez le compte rendu]
