Industrie et négoce : l'IA sur vos devis, vos commandes et vos documents
Des plans à chiffrer, des accusés de réception à contrôler, des procédures que personne ne retrouve. Quatre cas concrets où l'IA prépare et signale, et où vous gardez la décision.
Dans une entreprise industrielle, le temps se perd rarement à l'atelier. Il se perd avant et autour : le devis qui attend que quelqu'un ait le temps de le chiffrer, la commande fournisseur que personne n'a revérifiée, la procédure rangée dans un dossier que seul un ancien connaît. Ce sont des tâches répétitives, avec des règles claires. C'est exactement là que l'IA est utile.
- 1Le plan arrivedemande du clientCas 1
- 2Le devischiffrage, envoiCas 1
- 3La commande fournisseurmatière, sous-traitance
- 4L'accusé de réceptionprix, quantités, délaisCas 2
- 5La fabricationatelier, contrôleCas 4
- 6La livraisonet la facture
Les devis à partir de plans
Le contexte
Le fabricant reçoit chaque jour des plans de pièces à chiffrer, en PDF ou en DXF. Avant de donner un prix, il faut tout mesurer à la main : surfaces, longueurs de découpe, matière. Le devis attend que quelqu'un ait le temps de le chiffrer.
Ce qui change
On ne mesure plus à la main, on vérifie. Le prix reste votre décision.
L'IA- Lit le plan
- Relève les surfaces, les découpes et la matière
- Prépare les lignes du chiffrage
- Matière
- Acier S235, épaisseur 3 mm
- Surface
- 0,028 m²
- Longueur de découpe
- 846 mm
- Perçages
- 4 × Ø 10
- Pliage
- 1 pli à 90°
Le contrôle des accusés de réception
Le contexte
Chaque commande passée à un fournisseur revient avec un accusé de réception. Il faut le comparer à la commande, ligne par ligne. Un prix qui bouge ou un délai repoussé passe facilement inaperçu.
Ce qui change
Personne ne relit plus les accusés conformes. On ne regarde que ce qui cloche.
L'IA- Retrouve la commande d'origine
- Compare référence, quantité, prix et délai
- Ne garde que les écarts
| Commandé | Confirmé | ||
|---|---|---|---|
| Référence | TOL-3-S235 | TOL-3-S235 | ✓ |
| Quantité | 40 tôles | 40 tôles | ✓ |
| Prix unitaire | Tarif convenu | Tarif convenu | ✓ |
| Livraison | Semaine 47 | Semaine 49 | + 2 semaines |
La recherche dans vos documents
Le contexte
Procédures, fiches techniques, contrats : l'information existe, mais elle est éparpillée dans des dossiers et des versions. Seuls les anciens savent où chercher.
Ce qui change
Un nouveau trouve la bonne procédure sans déranger personne.
L'IA- Cherche dans vos documents
- Rédige la réponse
- Cite le document et la page
24 mois à partir de la mise en service, pièces et main-d'œuvre. Les pièces d'usure sont exclues.
Source : contrat de maintenance · article 7, page 3Les signalements de l'atelier
Le contexte
À l'atelier, un défaut se signale à l'oral ou sur un bout de papier. La fiche de non-conformité se remplit plus tard, ou jamais.
Ce qui change
Le défaut est tracé au moment où on le voit.
L'IA- Remplit la fiche : poste, lot, heure
- Range la photo avec la fiche
- Prévient le responsable
- Poste
- Pliage
- Lot
- 412
- Défaut
- Rayure
- Signalé
- Mardi, 10 h 42
- Photo
- Jointe à la fiche
L'IA ne fixe pas un prix, ne répond pas seule à un fournisseur et ne décide pas d'une action corrective. Elle prépare et signale, vous validez.
Comment on démarre
- Un diagnostic de 30 minutesOffert. Vous nous parlez de la tâche qui vous coûte le plus, on vous dit ce que l'IA peut en faire, et ce qu'elle ne fera pas.
- Un test sur vos documentsVos plans, vos accusés de réception, vos procédures. Vous voyez le résultat avant de décider quoi que ce soit.
- La mise en serviceBranchée sur vos outils actuels. L'IA prépare, vos équipes valident, comme aujourd'hui.
Les questions qu'on nous pose
Faut-il changer de logiciel ?
Non. L'IA se branche sur ce que vous avez déjà : vos mails, vos dossiers partagés, votre ERP quand il le permet. Vos équipes gardent leurs outils.
Et si l'IA se trompe ?
Elle peut se tromper, c'est pour ça qu'elle ne décide pas. La personne chargée des devis vérifie le chiffrage, vous traitez les écarts, et chaque réponse sur vos documents cite sa source pour être vérifiée en un clic.
Où vont mes plans et mes documents ?
On vous dit où ils sont traités, et on peut tout héberger chez vous si besoin. Chaque agent n'accède qu'aux documents que vous lui ouvrez. Pour comprendre les enjeux : Vos données.
Mes plans sont parfois mal cotés ou illisibles. Ça marche quand même ?
L'IA signale ce qu'elle ne sait pas lire au lieu de deviner. Le plan repart alors à la personne chargée des devis, comme aujourd'hui.
À essayer
Ouvrez une demande, copiez-la dans l'IA de votre choix et remplacez ce qui est surligné. Des noms, des coordonnées, un document confidentiel ? Avec une IA grand public, remplacez-les d'abord par des repères (« client A ») : voir Vos données.
1Relever les mesures d'un plan
Voici le plan d'une pièce. Liste les dimensions principales, la matière et l'épaisseur indiquées, et les opérations visibles (découpe, pliage, perçage, taraudage). Signale tout ce qui est illisible ou ambigu. Ne calcule aucun prix. [joignez le plan en PDF]
2Comparer un accusé de réception à la commande
Voici notre bon de commande et l'accusé de réception du fournisseur. Compare-les ligne par ligne : référence, quantité, prix unitaire, délai de livraison. Présente seulement les écarts, dans un tableau, avec l'écart chiffré. [collez la commande et l'accusé de réception]
3Une procédure en fiche de poste
Voici la procédure du poste [nom du poste]. Résume-la en une fiche à afficher à l'atelier : huit étapes au plus, les consignes de sécurité en premier, les valeurs à respecter en gras. N'ajoute rien qui ne soit pas dans la procédure. [collez la procédure]
30 minutes pour voir par où commencer.
Un appel avec Kevin, offert et sans engagement. Vous nous parlez d'une tâche qui bloque à l'atelier ou au bureau, on vous dit ce que l'IA peut en faire, et ce qu'elle ne fera pas.