Conseil et cabinets RH : l'IA sur votre méthode, vos entretiens et vos propositions
Votre méthode est dans votre tête et dans des tableurs. Vos entretiens se retranscrivent le soir. Vos propositions se réécrivent à chaque client. Quatre cas concrets où l'IA prépare, et où le consultant garde le regard.
Dans un cabinet, la valeur, c'est le regard du consultant. Le temps, lui, part ailleurs : retranscrire les entretiens, remplir les grilles d'analyse, rédiger les rapports, réécrire les propositions. Des tâches répétitives, avec une méthode claire : l'IA les prépare, le consultant garde l'analyse.
- 1Le premier échangele besoin du clientCas 4
- 2La propositionméthode, planningCas 4
- 3Les entretienscollaborateurs, dirigeantsCas 2
- 4Le diagnosticquestionnaires, analyseCas 1
- 5Le rapportconstats, recommandationsCas 1
- 6Le suiviplan d'action
Votre méthode devient un outil
Le contexte
Votre méthode de diagnostic vit dans des questionnaires, des grilles et des tableurs. À chaque mission, il faut tout remettre en forme, calculer, puis rédiger le diagnostic à la main.
Ce qui change
Votre méthode reste la vôtre. Elle tourne plus vite, et toujours de la même façon.
L'IA- Calcule les résultats selon votre grille
- Met en forme le diagnostic, axe par axe
- Prépare les premières recommandations
Axe prioritaire : la reconnaissance
- Des entretiens annuels jugés trop formels.
- Un manque de retours sur le travail réalisé.
À nuancer par le consultant après les entretiens.
Les comptes rendus d'entretien
Le contexte
Une journée d'entretiens, c'est une soirée de retranscription. Les notes sont incomplètes, et les citations les plus justes se perdent.
Ce qui change
La soirée de retranscription disparaît. L'analyse reste au consultant.
L'IA- Retranscrit l'entretien
- Le range selon votre grille d'analyse
- Relève les citations marquantes
Organisation du travail
- Les priorités changent souvent en cours de semaine.
Relations dans l'équipe
- Bonne entraide, peu de temps pour se réunir.
« On découvre le planning le lundi matin. »
La recherche dans vos documents
Le contexte
Une convention collective, un accord d'entreprise, une mission similaire faite il y a deux ans : l'information existe, mais il faut la retrouver.
Ce qui change
On retrouve en une minute ce qu'on cherchait une heure.
L'IA- Cherche dans vos documents et vos référentiels
- Rédige la réponse
- Cite le document et l'article
Trois groupes de six personnes, par métier, avec la même grille de cinq questions. Le compte rendu a été validé par chaque groupe.
Source : rapport de mission · page 7Les propositions commerciales
Le contexte
Chaque proposition se réécrit à partir de la précédente : contexte, méthode, planning, livrables. On y passe une demi-journée, et on oublie de retirer le nom de l'ancien client.
Ce qui change
La proposition part plus vite, et elle parle vraiment du client.
L'IA- Reprend le besoin et le contexte
- Assemble la proposition à partir de vos modèles
- Signale ce qui reste à préciser
- Le contexte de votre entreprise
- Les objectifs de la mission
- Notre méthode en trois étapes
- Les livrables
- Le planning indicatif
L'IA ne pose pas de diagnostic à votre place et ne conseille pas votre client. Elle calcule, retranscrit et rédige un premier jet, le consultant analyse et décide.
Comment on démarre
- Un diagnostic de 30 minutesOffert. Vous nous parlez de votre méthode et de ce qui vous prend du temps, on vous dit ce que l'IA peut en faire, et ce qu'elle ne fera pas.
- Un test sur vos documentsUn questionnaire, une grille d'analyse, une proposition type. Vous voyez le résultat avant de décider quoi que ce soit.
- La mise en serviceÀ votre marque, branchée sur vos outils. L'IA prépare, le consultant valide.
Les questions qu'on nous pose
Mon outil reprendra-t-il ma méthode, ou une méthode toute faite ?
La vôtre. On part de vos questionnaires, de vos grilles et de vos rapports. L'outil applique votre méthode, il n'en invente pas une autre.
Les entretiens sont confidentiels. Où vont les enregistrements ?
On vous dit où ils sont traités, et on peut tout héberger chez vous si besoin. L'IA n'accède qu'à ce que vous lui ouvrez. L'enregistrement se fait toujours avec l'accord de la personne. Pour comprendre les enjeux : Vos données.
Mes clients peuvent-ils utiliser l'outil eux-mêmes ?
Oui, si vous le souhaitez : un espace à votre marque où ils répondent aux questionnaires et retrouvent leur diagnostic.
Et si l'IA se trompe ?
C'est pour ça qu'elle ne conseille pas. Tout passe par la relecture du consultant, et chaque réponse sur vos documents cite sa source.
À essayer
Ouvrez une demande, copiez-la dans l'IA de votre choix et remplacez ce qui est surligné. Des noms, des coordonnées, un document confidentiel ? Avec une IA grand public, remplacez-les d'abord par des repères (« client A ») : voir Vos données.
1Le compte rendu d'un entretien
Voici mes notes d'un entretien avec [fonction de la personne]. Range-les selon ces thèmes : [vos thèmes d'analyse]. Pour chaque thème, résume en deux ou trois phrases et relève une citation exacte. N'ajoute aucune interprétation. [collez vos notes, sans le nom de la personne]
2La synthèse d'un questionnaire
Voici les réponses à un questionnaire de [thème] dans une entreprise de [taille]. Fais ressortir les trois points les plus forts et les trois plus fragiles, avec la part des réponses concernées. Présente le résultat en tableau. [collez les réponses anonymisées]
3La trame d'une proposition
À partir de ces notes de premier échange, prépare la trame d'une proposition : contexte du client, objectifs, méthode en étapes, livrables, planning indicatif. Liste les questions à poser au client avant de finaliser. Ne mets aucun prix. [collez vos notes]
30 minutes pour voir par où commencer.
Un appel avec Kevin, offert et sans engagement. Vous nous parlez de votre méthode et de ce qui vous prend du temps, on vous dit ce que l'IA peut en faire, et ce qu'elle ne fera pas.