Le plan arrive. Le devis est prêt à vérifier.
Un agent IA lit vos plans DXF, STEP ou PDF, mesure la longueur de découpe et l’encombrement, applique votre grille et prépare le devis. Votre chiffreur vérifie, puis envoie.
Déjà utilisé par un fabricant en découpe laser pour préparer ses devis.
Devis vérifié
ValidéTemps machine1 609 mm de découpe8 contours fermés
3,22 €
Mise en routeforfait réparti sur 50 pièces
0,90 €
Matière S235 · 3 mmencombrement 320 × 220 arrondi
2,40 €
Prix unitaire × 50quantité lue dans le mail
6,52 €
Reprise de fichierforfait par devis
25,00 €
Total HT351,00 €
CHVérifié par le chiffreur
1 à 5 min
de traitement par demande, de la réception au brouillon
0
prix calculé par l’IA : tout chiffre vient de code
Chaque mesure
listée dans le brouillon : le chiffreur voit ce que l’agent a mesuré
01Le problème
Chiffrer, c’est d’abord mesurer. À la main.
Dans un atelier de découpe, un devis demande l’œil de quelqu’un qui connaît les machines et les matières. Mais une bonne partie de son temps passe à mesurer et à recopier.
01
Chaque plan se mesure à la main
Longueur de découpe, contours intérieurs, encombrement, matière, épaisseur : le chiffreur reprend chaque plan, même pour une plaque simple, puis reporte tout dans le fichier de devis.
02
Les devis partent quand l’expert a le temps
Les demandes s’empilent dans la boîte mail. Le client qui attend sa réponse demande ailleurs, et celui qui répond le premier a souvent l’avantage.
03
La personne qui sait chiffrer est le goulot
Une seule personne maîtrise la grille, les vitesses par matière et les exceptions. Ses journées partent dans la mesure, au lieu des devis qui demandent vraiment son œil.
Le savoir-faire du chiffreur, c’est le prix juste. Pas le relevé de cotes.
02Comment ça marche
Quatre étapes, un humain à la fin.
- 01Vous
Le mail arrive
Vous transférez la demande du client, pièces jointes comprises, à une adresse dédiée. Pas de formulaire à remplir, pas de nouvel outil pour vos clients.sortie mail + plan joint - 02L’agent
L’agent lit et mesure
Sur un DXF ou un STEP, la géométrie est mesurée en unités réelles : longueur de découpe, contours fermés, encombrement. Matière, épaisseur et quantités sont lues dans le mail, la référence et le cartouche.sortie longueur · contours · matière - 03L’agent
Votre grille s’applique
Mise en route répartie sur la quantité, temps machine selon la vitesse de votre couple matière et épaisseur, matière au mètre carré, reprise de fichier. Le calcul est fait par du code, pas par l’IA.sortie devis brouillon + feu - 04L’humain
Le chiffreur valide
Il reçoit le devis en brouillon, dans votre modèle, avec un feu vert, orange ou rouge et la liste des points à vérifier. Il relit, corrige si besoin, et c’est lui qui envoie.sortie devis envoyé par vous
03Avant, après
Le chiffreur ne mesure plus. Il relit.
Avant · à la main
- −Ouvrir le plan, mesurer chaque contour, additionner les longueurs.
- −Retrouver la vitesse et le prix de la matière dans les fichiers.
- −Reporter les valeurs dans le modèle de devis, ligne par ligne.
- −Relire le mail du client pour les quantités et les variantes.
- −Rédiger la réponse, ou la question quand il manque une information.
Après · avec l’agent
- +Le devis est déjà rempli dans votre modèle, les formules restent ouvertes.
- +La longueur de découpe est visible dans la formule, et modifiable.
- +Un mail récapitulatif donne le feu et les points à vérifier.
- +Plusieurs paliers de quantité donnent une ligne chacun.
- +Un message de complément est proposé quand une information manque.
Mail interne · exempleFeu orange
ObjetDevis prêt à relire · flasque-07
PièceInox 2 mm · 20 à 30 pièces · DXF mesuré
À vérifier
- ■Nuance de l’inox absente du mail : lue dans le cartouche, à confirmer.
- ■Quantité donnée en fourchette : une ligne par palier (20 et 30).
Message de complément proposé : « Pouvez-vous nous confirmer la nuance de l’inox et la quantité souhaitée ? »
04Ce qu’il lit, ce qu’il ne fait pas
Un agent qui sait quand il n’est pas sûr.
Chaque format a son niveau de confiance. Quand la mesure n’est pas prouvée, le devis le dit, et le chiffreur tranche.
Formats lus
DXF et STEPMesurés, en unités réelles.
PDF vectorielMesuré, échelle vérifiée par les cotes imprimées. Sans cotes, la géométrie est estimée et le prix passe « à vérifier ».
PDF scannéCotes lues, découpe estimée au contour extérieur : toujours « à vérifier ».
AI et EPSMesurés, échelle non garantie.
ImagesLues (texte, cotes), pas mesurées.
Sans fichierUne pièce simple décrite dans le mail (rectangle, carré, rond avec ses dimensions) est chiffrée, prix « à confirmer ».
L’IA lit et rédige. Elle ne calcule aucun prix.
Toutes les mesures et tous les montants sortent de code déterministe, à partir de vos tarifs et de vos vitesses. Une même pièce donne toujours le même prix.
Une matière ambiguë n’est jamais devinée.
Elle est rapprochée de votre référentiel matière. S’il y a un doute, le devis passe en orange et une question au client est proposée.
Rien ne part chez le client sans relecture.
L’agent prépare, le chiffreur décide. Les consignes glissées dans un mail client sont ignorées par construction.
Chaque devis garde sa trace.
Les mesures et les constantes appliquées sont enregistrées avec le devis : on sait d’où vient chaque chiffre.
Les limites de cette version
- —Découpe de pièces rigides uniquement dans cette version.
- —Pas de pliage, pas de gestion des tolérances.
- —Gravure, marquage et opérations annexes : la trame est préparée, le prix reste fait à la main.
- —Plusieurs pièces dans un mail : rapprochées par la référence du fichier, sinon renvoyées à l’humain.
05Ce que ça change
Faites le calcul avec vos chiffres.
Le traitement d’une demande prend entre 1 et 5 minutes, de la réception au brouillon. Ce que ça libère dépend de votre volume et du temps que vous passez à mesurer : vous seul le connaissez.
Votre temps de mesure aujourd’hui
5 h par semaine
soit environ 20 h par mois d’expert, passées à mesurer et à recopier.
C’est ce temps que l’agent prépare à la place de votre chiffreur. La relecture, elle, reste : comptez-la dans votre calcul. Estimation faite avec vos chiffres : nous n’avons pas mesuré ces temps chez le fabricant du cas.
Des devis qui partent plus tôt
Le brouillon est prêt quelques minutes après la demande. La réponse ne dépend plus du moment où le chiffreur se libère.
L’expert sur ce qui compte
Les plaques simples se relisent en un coup d’œil. Le temps de l’expert va aux pièces difficiles et aux clients à rappeler.
Moins d’oublis de recopie
Les longueurs mesurées partent directement dans la formule du devis, avec la trace de chaque valeur appliquée.
06Pour qui
Les signaux qui ne trompent pas.
Découpe, tôlerie, mécanique : vos devis partent de plans.
PME industrielles de 20 à 250 salariés, en Bourgogne-Franche-Comté ou ailleurs. Si deux de ces signaux vous parlent, l’échange de 30 minutes vaut le coup.
- →Vos demandes de devis arrivent par mail, avec des plans DXF, STEP ou PDF.
- →Une ou deux personnes chiffrent, et tout le monde attend après elles.
- →Votre grille existe déjà : vitesses par matière, prix au m², forfaits.
- →Des devis partent trop tard, ou pas du tout, quand l’atelier est chargé.
- →Vous voulez garder la main : un humain valide chaque devis avant envoi.
Un client industriel chiffre encore à la main ?
Nous construisons l’agent sous votre marque. Vous gardez la relation et la facturation, nous prenons la partie technique et nous restons invisibles.
- →Un de vos clients reçoit des plans et chiffre ses devis à la main.
- →Vous voulez lui proposer de l’IA sans monter l’équipe en interne.
- →Il vous faut un interlocuteur technique, pas une équipe à coordonner.
- →Vous voulez un code documenté, et pouvoir reprendre la main.
07Intégration et données
Branché sur vos outils, pas l’inverse.
Pas de nouveau logiciel pour vos clients ni pour votre équipe. L’agent travaille avec ce que vous utilisez déjà.
Boîte mail
mail + plan
Agent
lit · mesure
Devis
votre modèle
Entrée
Votre messagerie
Un transfert de mail vers une adresse dédiée. Un formulaire ou un ERP s’étudient au cadrage.
Sortie
Votre modèle de devis
Le brouillon reprend votre modèle et ses formules. Rien n’est envoyé au client par l’agent.
Tarifs
Vos fichiers
Vitesses, prix au m² et forfaits restent chez vous, mis à jour sans redéveloppement.
Hébergement
Choisi avec vous
Le lieu d’exécution et le modèle d’IA se décident au cadrage. Nos serveurs sont dans l’Union européenne.
08FAQ
Questions fréquentes.
Nous sommes basés à Branges, en Saône-et-Loire, et nous nous déplaçons en Bourgogne-Franche-Comté, de la Côte-d’Or au Doubs. Le reste de la France se fait à distance.
Le DXF et le STEP sont mesurés en unités réelles. Le PDF vectoriel est mesuré, avec une échelle vérifiée par les cotes imprimées ; sans cotes, la géométrie est estimée et le prix passe « à vérifier ». Le PDF scanné, l’AI, l’EPS et les images sont lus, avec une mesure estimée ou absente selon le cas. Une pièce simple décrite dans le mail est aussi chiffrée, prix « à confirmer ».
L’IA ne calcule aucun prix : elle lit le mail et le plan, et rédige. Les mesures et les montants sortent de code, à partir de vos tarifs et de vos vitesses. Quand une information est douteuse (échelle non prouvée, matière ambiguë, quantité en fourchette), le devis passe en orange et le chiffreur vérifie avant d’envoyer.
Pas dans cette version : elle chiffre la découpe de pièces rigides. Pour la gravure, le marquage et les opérations annexes, la trame du devis est préparée et le prix reste fait à la main. Chaque nouvelle opération s’ajoute au cadrage, pas en promesse.
Non. Dans ce cas, la demande arrive par un simple transfert de mail et le devis sort dans le modèle Excel du fabricant, avec ses formules. Chez vous, on part de vos outils : votre modèle de devis, votre grille, votre messagerie. Une connexion à un ERP s’étudie au cadrage, selon ce qu’il permet.
Non. Les tarifs et les vitesses sont dans des fichiers que vous tenez à jour vous-même. Le calcul les relit à chaque devis.
Un agent de ce type se livre en général en 2 à 4 semaines, après un cadrage qui fixe ce qu’il chiffre et ce qu’il renvoie à l’humain. L’échange de 30 minutes sert à voir si votre cas s’y prête.
On démarre par un test sur un échantillon de vos plans, à un prix fixé à l’avance. Vous voyez l’écart entre l’agent et votre chiffreur avant de décider d’aller plus loin.
Oui, en marque blanche : l’agence vend et garde la relation avec son client, nous construisons l’agent sous son nom. Le code et la documentation sont remis, pour que personne ne dépende de nous.
Qui vous répond
Kevin Janiky, fondateur d’AtomikAgency
Développeur d’applications métier et d’agents IA, basé à Branges (Saône-et-Loire). Il construit et suit lui-même chaque agent.
Échange de 30 minutes
Venez avec un de vos plans. On vous montre le devis.
30 minutes, en visio ou chez vous : on regarde un de vos plans, votre grille et votre façon de chiffrer. Sans engagement.
Réserver un créneau →ou écrire à contact@atomikagency.fr